Was ist ein Autoresponder
Um dieses sehr interessante Thema näher zu behandeln, lassen Sie mich zunächst einmal die deutsche Übersetzung des Wortes “Autoresponder” liefern. Die Vorsilbe “auto” steht einfach für automatisch und
das englische Verb to respond heißt soviel wie “
antworten” oder “
erwidern“. Eine deutsche Übersetzung könnte daher etwa lauten:
Autobeantworter.
Autoresponder kennen Sie vermutlich. Sicherlich haben Sie irgendwann schon einmal eine automatisch erzeugte E-Mail erhalten.
In dieser stand beispielsweise, dass der Absender im Moment nicht erreichbar ist, da er sich in Urlaub befindet.
Diese E-Mail ist mit ziemlicher Sicherheit von einem
Autorespondersystem an Sie geschickt worden. Solche einfachen Autoresponder-Funktionen bieten heutzutage die meisten E-Mail-Systeme an.
Es handelt sich also bei einem Autoresponder um ein System, welches automatisiert E-Mails verschickt.
Die Inhalte dieser E-Mails sind in der Regel (noch) von Menschenhand geschrieben. Einmal geschrieben, kann diese E-Mail, zum Beispiel eine Urlaubsbenachrichtigung, immer wieder automatisiert verschickt werden.
Ausgelöst wird der Versand durch eine E-Mail, die an diese Adresse eingeht.
Machen wir ein Beispiel:
Sie verschicken eine E-Mail an einen Ihrer Kontakte, z.B. hans.mustermann@gmx.de
Der Herr Mustermann ist aber zur Zeit in Urlaub. Daher hat er vor seiner Abreise eine kurze E-Mail aufgesetzt, die z.B. wie folgt lautet: “bin zur Zeit in Urlaub, werde mich um Ihr Anliegen nach meinem Urlaub direkt kümmern”.
Bei seinem E-Mail-Provider, in diesem Beispiel GMX, hat er definiert, dass diese E-Mail automatisch an jeden geschickt wird, der ihm eine E-Mail geschickt hat. Das System bei GMX weiß also, wenn eine E-Mail an die Adresse hans.mustermann@gmx.de eingeht, dann verschicke automatisch die von Herrn Mustermann definierte E-Mail an die Absenderadresse der eingegangenen E-Mail.
Folgende Grafik veranschaulicht den im Prinzip sehr einfachen Prozeß:
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